Event
Organizer sudah berkembang pesat di Indonesia
khususnya Jakarta
dan kota-kota besar lainnya, dari yang bergerak di bidang pertunjukan musik,
pameran produk (mobil, komputer, handycraft), sampai wedding pun tersedia.
Event Organizer sangat membantu pihak-pihak yang berminat mengadakan event
seperti launching product, company gathering, anniversary, exhibitions,
seminar, promosi, talkshow dan sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan
event berjalan lancar dengan baik, artikel ini bertujuan memberikan sharing
sejauh mana perkembangan Event Organizer di Indonesia khususunya Jakarta dan
kota besar lainnya, kemampuan dasar apa supaya sukses menjadi EO dan memuaskan
para kliennya dan apa saja yang kita akan dapatkan dengan menggeluti profesi
EO. Selengkapnya paparan singkatnya sebagai berikut.
Fungsi EO
dalam mekanisme sebuah penyelenggaraan event-event yang mengkoordinasi,
melayani, men-support kepentingan para pihak. Misalnya Trainer, Trainee, Vendor
Training, transportasi dll, media massa,
serta pihak-pihak terkait lainnya. Perannya sangat penting melalui peran Event
Organizer, anda tidak perlu pusing untuk sebuah event karena anda harus fokus
dalam melaksanakan tugas pokok anda misalnya: training, seminar, workshop,
raker/rakernas dll.
Pertanyaannya,
mengapa belum banyak yang bergelut di profesi Event Organizer ini? Setelah
ditelusuri ternyata biasanya suatu lembaga atau perusahaan bahkan seorang
trainer independent kondang, sudah memiliki EO sendiri. Fungsi EO memang bisa
dipercayakan pada 2 atau 4 orang saja dengan pembidangan tugas masing-masing,
tidak jarang banyak pula hanya memiliki satu orang untuk menangani semua aspek
pekerjaan (multi tasking). Jadi sangat jarang lembaga atau trainer kondang
tersebut mensubkan lagi tugas ini ke EO, tetapi apakah era ke depan semua bisa
ditangani sendiri?.
Memang
biasanya pihak hotel sudah siap dengan segala perlengkapan yang dibutuhkan atau
pelayanan SDM, tapi benarkah sesederhana itu?
Ternyata
tidak. Karena bagaimanapun untuk memiliki nilai lebih bagi customer, seorang
yang berprofesi sebagai EO ada prasyarat basic kemampuan yang harus dikuasai,
dengan makin luasnya ruang lingkup dan kompleksitas pekerjaan yang ditangani
maka kemampuan yang dibutuhkan juga semakin berkembang, misalnya networking,
lobbying, negosiasi, presentasi, leadership dll.
Untuk
sementara ini saya ingin mengupas dulu beberapa kemampuan dasar dengan tujuan
dapat menjadi referensi pembelajaran bagi rekan-rekan yang mulai berminat untuk
menekuni profesi Event Organizer. Berikut beberapa kemampuan dasar sebagai
Event Organizer:
Terima kasih telah membaca artikel tentang Belajar Event Organizer di blog SHOW YOUR TALENT jika anda ingin menyebar luaskan artikel ini di mohon untuk mencantumkan link sebagai Sumbernya, dan bila artikel ini bermanfaat silakan bookmark halaman ini diwebbroswer anda, dengan cara menekan Ctrl + D pada tombol keyboard anda.
1 komentar :
Terima kasih infonyaaaa
Balas