Cara Membuat Event yang Menarik, Keren, dan Bermanfaat -Lama sekali tidak menulis di blog show your talent ini. Lebih dari 6
bulan saya tidak nulis blog dikarenakan kesibukan saya di dunia offline. Terakhir posting itu mengenai biola, ketika
itu sedang belajar biola soalnya. Hehehe....
Yap.!! Langsung ke topic. Gimana sih caranya membuat acara atau event
biar menarik, keren, dan bermanfaat. Tentunya teman-teman ketika mengadakan
sebuah event, ingin dihadiri oleh penonton yang banyak dan meriah. Jadi
eventnya gak sepi-sepi amat. Ada beberapa
tahapan maupun step untuk membuat sebuah event agar benar-benar berjalan
lancar, bermanfaat dan mungkin menguntungkan. Nah, kalo urusan untung untungan
ini sudah kelasnya event organizer. Tapi gak menutup kemungkinan walaupun
teman-teman bukan seorang EO (Event Organizer), teman-teman bisa mengambil
peluang itu untuk dijadikan ajang belajar. Lalu apa aj sih tahapan yang minimal
mesti dikuasai.???
Buat Teamwork yang solid
 |
| Teamwork |
Cara membuat event yang terkoordinir dengan baik, dibutuhkan teamwork
yang baik. Pembagian tugas yang jelas dan lugas. Diberikan kepada orang yang
benar-benar menguasai. Minimal kepada orang mau bergerak dan belajar. Ini adalah langkah awal yang menentukan.
Beberapa event gagal diantaranya adalah karena miss komunikasi team. Tenaga
pikiran dan modal dalam langkah awal betul-betul diperas habis, makanya buat team yang energyc dan sinergi
untuk menghindari hambatan-hambatan dalam event.
Konsep Acara
Setelah team terbentuk untuk penataan event. Buatlah Konsep acara sesuai
trend. Yap.! Kaitkan event dengan hari-hari khusus. Entah itu hari nasional,
hari besar atau yang lain. Kemudian dikombinasi dengan trend saat ini. Misal
akhir-akhir ini lagi ngetrend dengan musik atau band. Kaitkan dengan itu,
kemudian buat susunan acara atau rundown yang rinci. Agar tidak terjadi telat
atau waktu molor. Jadi masalah waktu benar-benar harus di manajemen.
Pendanaan
Setelah konsep acara dalam membuat event ini selesai dibuat. Susun
rencana anggaran yang dibutuhkan. Mengenai peralatan, sewa ini sewa itu, bayar
MC dan yang lain. Ini dibuat se jelas-jelasnya. Kemudian buat dalam bentuk
proposal dan diajukan ke sponsor atau donatur.
Promosi
Promosikan event yang akan dibuat setelah konsep pendanaan dalam titik
aman. Jangan sampai proposal belum jadi teman-teman sudah woro-woro duluan.
Tujuannya biar acara ini surprice dan menarik. Promosikan melalui banner,
brosur, online lakukan untuk memperbanyak peminat atau penonton. Gunakan bahasa
promosi yang baik dan elegan. Caranya teman bisa browsing di google mengenai
bahasa iklan yang menarik.
Mungkin cukup ini dulu yang perlu diperhatikan, mengenai hal di lapangan
pada waktu hari H saya bahas di postingan berikutnya. Jika ada sedikit saran maupun kritik bisa melalui kolom komentar. Terima kasih :)
Sumber gambar : google
Terima kasih telah membaca artikel tentang Cara Membuat Event yang Menarik, Keren, dan Bermanfaat di blog SHOW YOUR TALENT jika anda ingin menyebar luaskan artikel ini di mohon untuk mencantumkan link sebagai Sumbernya, dan bila artikel ini bermanfaat silakan bookmark halaman ini diwebbroswer anda, dengan cara menekan Ctrl + D pada tombol keyboard anda.
1 komentar :
terimakasih banyak gan, sangat bermanfaat sekali artikelnya..
Balas